Qu’est-ce qu’un webinaire en faux direct, et quand le choisir ?

Le principe

Filmé comme un direct, diffusé après le montage

Le dispositif chez CARAC

Quatre caméras, dont deux sur travelling, et un prompteur

Le lieu

Les bureaux de CARAC

Le délai

Moins d’une semaine pour le webinaire habillé

Le film

27 min 4 s, quatre intervenants

Qu’est-ce qu’un webinaire en faux direct ?

Un webinaire en faux direct est tourné comme une émission en direct : les intervenants prennent la parole à tour de rôle, devant plusieurs caméras, dans les conditions d’un direct. La différence tient au moment de la diffusion. Le webinaire n’est pas montré au public pendant le tournage : il est d’abord monté, puis mis en ligne à la date choisie.

Ce temps entre le tournage et la diffusion change tout. Il permet d’alterner les plans larges et les plans serrés, d’ajouter l’habillage graphique de l’entreprise (titres, schémas, logos), d’étalonner l’image et de retirer une hésitation. Le public voit un programme rythmé, qui garde la spontanéité d’un direct sans en avoir les accidents.

Le faux direct n’a rien d’un montage d’interviews mises bout à bout : les intervenants se répondent vraiment, sur le même plateau et au même moment. C’est ce qui lui donne le ton d’une conversation, et pas celui d’une présentation enregistrée.

Il s’adresse aux entreprises et aux institutions qui veulent parler à leurs clients ou à leurs équipes. Ce qu’elles reçoivent à la fin : le webinaire monté, étalonné et habillé, prêt à diffuser sur leur site, sur leurs réseaux sociaux ou en interne.

Comment se déroule un webinaire en faux direct, étape par étape ?

Un webinaire se prépare comme un tournage. Nous repérons l’espace dans vos locaux, préparons les cadres et la lumière, tournons dans les conditions du direct, puis montons une première version à valider avant l’habillage et l’étalonnage.

La préparation passe par la prévisualisation 3D : les cadres, la lumière et les mouvements des caméras sont simulés avant le tournage, pour voir à l’avance à quoi ressemblera le plateau et ajuster les choix sans perdre de temps le jour J.

1. Le repérage dans vos locaux, pour choisir l’espace le plus adapté
2. La préparation et la prévisualisation 3D des cadres et de la lumière
3. Le tournage multicaméra, dans les conditions du direct
4. Le montage, l’habillage graphique et l’étalonnage
5. La validation de la première version, puis la livraison

Comment le filme-t-on ?

Pour le webinaire « Le fonds euros » de CARAC, nous avons d’abord repéré les bureaux pour choisir l’espace le plus pertinent : sa profondeur, ses couleurs et la place laissée aux déplacements des caméras.

Le jour du tournage, quatre caméras filmaient les quatre intervenants, dont deux sur travelling pour donner un mouvement léger et constant à l’image. Plus de six sources lumineuses et un système complet de prise de son complétaient le dispositif. Un prompteur était monté sur l’une des caméras mobiles, avec un système développé pour que le regard reste naturel vers l’objectif.

Les travellings ont un rôle précis : éviter la fixité d’un webinaire classique, où l’on regarde le même plan pendant de longues minutes, et permettre d’alterner plans larges et plans serrés. L’espace avait été choisi pour la même raison : il devait répondre aux contraintes techniques tout en portant l’identité visuelle de CARAC.

Le montage multicaméra s’est fait ensuite, en post-production, avec le motion design et les éléments graphiques fournis par CARAC.

Qu’est-ce qui change par rapport à un vrai direct ?

Un vrai direct est diffusé au moment même où il est filmé. Il permet de répondre aux questions du public en temps réel, mais tout ce qui se passe sur le plateau se voit : une hésitation, un micro qui grésille, un changement de plan trop tardif. Le faux direct garde la forme du direct et y ajoute le temps du montage.

Faut-il renoncer aux questions du public ? Pas forcément. Elles peuvent être recueillies avant le tournage, puis posées aux intervenants sur le plateau : la réponse est donnée dans les conditions du direct, et elle profite du montage comme le reste du programme.

Le tableau ci-dessous résume ce qui les distingue.

Quand choisir le faux direct plutôt que le direct ?

Le faux direct convient quand la qualité et la précision du message priment : une communication institutionnelle, un sujet où chaque mot compte, plusieurs intervenants à faire alterner, un programme qui doit porter l’identité visuelle de l’entreprise. Le direct reste préférable quand l’échange avec le public est le cœur du webinaire, par exemple une séance de questions et de réponses.

Le faux direct est aussi une étape. Chez CARAC, l’objectif était de produire un faux direct capable, à terme, d’évoluer vers un véritable direct : le dispositif mis en place sert désormais de base aux prochains webinaires.

• Plusieurs intervenants à faire alterner à l’image
• Un message à caler au mot près
• Un habillage aux couleurs de l’entreprise
• Une diffusion à la date choisie, sur le site comme sur les réseaux
• Pas de questions du public à traiter en direct

Combien de temps faut-il pour le recevoir ?

Le délai dépend surtout de la préparation. Une interview simple peut être organisée en quelques jours ; une production plus structurée, comme un webinaire à plusieurs intervenants, demande généralement plusieurs semaines de préparation.

Une fois le tournage fait, tout va plus vite. Le webinaire « Le fonds euros », monté, habillé et étalonné, a été finalisé en moins d’une semaine. Pour l’annoncer, un teaser court peut être livré dès le lendemain du tournage : c’est ce que nous avons fait pour « Cap sur la performance », un autre programme de CARAC.

Une interview peut même être livrée le jour du tournage : elle est montée en direct au mélangeur pendant le tournage, puis finalisée dans la journée. C’est le choix à faire quand l’actualité presse.

Regarder le webinaire de CARAC

Le webinaire passe d’un intervenant à l’autre sans à-coups, avec un habillage graphique aux couleurs de CARAC. Le voici en entier : « Le fonds euros CARAC », 27 minutes, tourné en faux direct.

Regardez comment l’image passe du plan large du plateau aux plans serrés de chaque intervenant, comment les travellings donnent du mouvement aux échanges, et comment les éléments graphiques de CARAC s’intègrent au fil des prises de parole.