Combien de temps faut-il pour produire une vidéo d’entreprise ?

La préparation

Quelques jours pour une interview, plusieurs semaines pour une production structurée

Le montage

Une semaine en moyenne pour un format court

Le plus rapide

Le jour même, avec un montage au mélangeur

Le teaser de CARAC

Livré le lendemain du tournage

Le film

40 s, tourné à deux caméras

De quoi dépend le délai d’une vidéo d’entreprise ?

De trois choses : la préparation qu’elle demande, la durée du film et le nombre d’allers-retours au montage. Une interview d’un dirigeant dans ses bureaux et un film qui suit plusieurs équipes sur plusieurs lieux n’ont pas le même calendrier, même si les deux durent deux minutes.

Le niveau de finition compte aussi. Un film qui reçoit un habillage graphique, du motion design, un étalonnage précis et un mixage soigné demande plus de temps au montage qu’une interview livrée telle qu’elle a été tournée.

Le nombre de personnes qui valident joue aussi. Un film relu par une seule personne avance plus vite qu’un film qui passe par plusieurs services : mieux vaut désigner dès le début qui donne les retours, et dans quel délai.

Le calendrier se décide donc au moment du devis, quand le format est connu : un planning précis est défini en amont, étape par étape, afin d’anticiper les délais plutôt que de les subir.

Combien de temps faut-il pour préparer le tournage ?

De quelques jours à plusieurs semaines. Une interview simple peut être organisée en quelques jours ; une production plus structurée nécessite généralement plusieurs semaines de préparation : le repérage du lieu, l’écriture du film, les intervenants à réunir, le matériel à prévoir.

La préparation fait aussi gagner du temps le jour du tournage. Pour l’interview « Actualités économiques financières », tournée dans les bureaux de CARAC, une prévisualisation 3D a permis de préparer la lumière et la place des caméras avant d’arriver : l’installation complète, six projecteurs et quatre caméras, a pris moins d’une heure.

Un chef de projet est désigné dès le début : il coordonne les étapes et centralise les échanges. Une question en attente ne bloque pas tout le calendrier, et chacun sait à qui s’adresser.

Mieux vaut donc ne pas raccourcir la préparation pour gagner du temps : c’est souvent elle qui permet de tenir le délai ensuite.

Combien de temps prend le montage ?

Une semaine en moyenne pour un format court. Le délai varie selon la durée du film, le nombre d’allers-retours et le niveau de finition demandé.

Un film plus long, avec plusieurs intervenants ou beaucoup d’habillage, demande davantage : le délai se fixe alors au devis, une fois le format connu, comme le reste du calendrier.

Pour le webinaire « Le fonds euros » de CARAC, le montage a été organisé en deux temps. Une première version, dite « squelette », a été montée pour valider le rythme et la structure ; une fois validée, le motion design a été intégré par étapes. Cette organisation a évité les reprises inutiles, et le webinaire monté, habillé et étalonné a été finalisé en moins d’une semaine.

Les retours se font sur Frame.io : chacun commente directement sur la vidéo, à l’image près, et tous les commentaires sont réunis au même endroit. Les échanges dispersés par e-mail, qui allongent souvent les délais, disparaissent.

Peut-on aller plus vite ?

Oui, en organisant le montage dès le tournage. Pour le teaser « Cap sur la performance », CARAC voulait annoncer un futur webinaire, et le montage devait être livré le lendemain. Le tournage s’est fait dans ses locaux, avec une configuration légère à deux caméras.

Le travail a été organisé dès le tournage pour dérusher vite, monter en multicaméra et finir dans les délais. Sans prompteur, le discours de l’animatrice a été structuré au montage, et l’alternance des deux angles a permis de resserrer le propos. Le teaser a été livré le lendemain du tournage, prêt à diffuser.

Aller vite suppose aussi de décider vite. Pour un délai très court, mieux vaut que la personne qui valide soit disponible le jour de la livraison, et que le message à faire passer soit arrêté avant le tournage.

Une interview peut même être livrée le jour du tournage : elle est montée en direct au mélangeur, puis finalisée dans la journée. C’est ce que nous avons fait pour « Actualités économiques financières », et ce que détaille notre article une interview vidéo livrée le jour même.

Quels délais prévoir, étape par étape ?

Ceux que nous avons tenus, étape par étape, sur des films publiés sur ce site. Ils donnent un ordre de grandeur ; votre propre calendrier se fixe au devis, selon votre format.

En cas d’urgence, l’organisation et l’équipe s’adaptent. Un délai serré se tient plus facilement avec un dispositif léger, comme les deux caméras du teaser de CARAC, qu’avec un tournage sur plusieurs lieux.

Une même journée de tournage peut aussi donner plusieurs vidéos : pour la campagne Recycl’Ace, une seule journée a permis de livrer un film de 1 minute 35 et quatre déclinaisons pour le web et les réseaux sociaux. Prévoir ces déclinaisons dès le départ évite d’allonger le calendrier ensuite.

Regarder le teaser de CARAC

Un format court et rythmé, produit avec deux caméras dans le délai annoncé. Le voici en entier : « Cap sur la performance », 40 secondes, livré le lendemain du tournage.

Regardez comment les deux angles alternent pour garder une parole continue et naturelle, sans prompteur.

Ce délai a été tenu parce que tout était prévu pour lui : un message court et clair, une configuration légère à deux caméras, et un montage préparé dès le tournage.