Comment se déroule un tournage vidéo en entreprise, étape par étape ?

Les étapes

Cinq, de l’analyse du besoin à la livraison

L’interlocuteur

Un chef de projet, désigné dès le début

La préparation

Le repérage du lieu, puis la prévisualisation 3D

Les retours

Sur Frame.io, directement sur la vidéo, à l’image près

Ce que vous recevez

Le film et ses versions pour chaque support, et les rushes

Quelles sont les cinq étapes d’un tournage en entreprise ?

Notre travail est structuré en étapes successives, de l’analyse initiale à la livraison finale, et chaque phase a une fonction précise. Les voici dans l’ordre où elles se suivent.

Un chef de projet est désigné dès le début : il coordonne les étapes et centralise les échanges. Il suit le film du premier échange à la livraison, et vous n’avez qu’un seul interlocuteur à qui poser vos questions.

Il est aussi possible de ne confier qu’une partie du travail : le tournage seul, le montage, l’étalonnage ou la prévisualisation 3D, selon le besoin. Les étapes restent les mêmes ; vous en prenez certaines en charge.

1. Analyse et repérage : ce que le film doit dire, et le lieu où le tourner
2. Conception et prévisualisation 3D : les cadres, la lumière et les mouvements simulés
3. Tournage : l’installation, puis l’enregistrement
4. Montage, étalonnage, motion design et mixage : une première version, puis les finitions
5. Livraison et révision : vos retours, puis le film final et ses versions

Par quoi commence un tournage en entreprise ?

Par ce que le film doit dire. Avant de parler de caméras, il faut savoir à qui s’adresse le film, quel message il porte et où il sera diffusé : sur le site, sur les réseaux sociaux, en interne. Ces réponses décident de tout le reste.

Vient ensuite le repérage du lieu. Pour le webinaire « Le fonds euros » de CARAC, un repérage a été mené dans les locaux pour choisir l’espace le plus pertinent : sa profondeur, ses couleurs et la place laissée aux déplacements des caméras.

Le repérage sert aussi à anticiper les contraintes. Pour le Club Décision DSI, qui réunissait des DSI lors d’un événement dense, les axes des caméras ont été choisis avec précision pour maîtriser le fond, le bruit visuel et l’éclairage, malgré un espace limité pour installer la lumière.

Pour gagner du temps, mieux vaut arriver au premier échange avec quelques éléments : la date de diffusion visée, les personnes qui parleront à l’image, et un ou deux films dont le ton vous plaît. Ce sont eux qui orientent ensuite le choix du lieu et du dispositif.

À quoi servent la conception et la prévisualisation 3D ?

À décider avant le tournage plutôt que pendant. La conception arrête la forme du film : le déroulé, les intervenants, les plans à tourner. La prévisualisation 3D simule ensuite, dans le décor, les cadres, la lumière et les mouvements de caméra.

Vous voyez à quoi ressemblera le film, vous ajustez les choix en amont, et les imprévus diminuent. Pour l’interview « Actualités économiques financières », tournée dans les bureaux de CARAC sous un plafond bas, la préparation en 3D a permis d’installer six projecteurs et quatre caméras en moins d’une heure.

C’est aussi le bon moment pour choisir le rendu de l’image, plus chaud ou plus neutre : chez CARAC, c’est la prévisualisation qui a permis de le valider avec le client. Mieux vaut trancher ce choix en amont que le jour du tournage, quand chaque minute compte.

Comment se passe le jour du tournage ?

Il commence par l’installation, puis vient l’enregistrement. Le dispositif dépend du film : deux caméras pour le teaser « Cap sur la performance », quatre caméras dont deux sur travelling pour le webinaire « Le fonds euros », avec plus de six sources lumineuses et un système complet de prise de son.

Quand le tournage a lieu dans vos locaux, mieux vaut prévoir une pièce disponible un peu avant l’heure de l’enregistrement, le temps de l’installation, et prévenir les équipes voisines : une conversation dans le couloir s’entend vite dans les micros.

Certains formats se tournent en faux direct : les intervenants parlent comme en direct, devant plusieurs caméras, et le film est monté ensuite. Une interview peut même être montée en direct au mélangeur, pendant le tournage, pour être livrée le jour même.

Que se passe-t-il après le tournage ?

Le montage, puis les finitions : l’étalonnage, qui harmonise les couleurs des caméras, le motion design, qui ajoute les titres et les éléments graphiques, et le mixage, qui équilibre le son.

Pour le webinaire « Le fonds euros », la post-production a été organisée en deux temps. Une première version, dite « squelette », a été montée pour valider le rythme et la structure ; après sa validation, le motion design a été intégré par étapes. Cette organisation a évité les reprises inutiles, et le film a été finalisé en moins d’une semaine.

Pour un format court, il faut en moyenne une semaine. Les délais varient selon la durée du film, le nombre d’allers-retours et le niveau de finition demandé.

Votre rôle, pendant ce temps, est de réunir les personnes qui valideront le film. Mieux vaut que chacune commente la même version, au même endroit, plutôt que d’envoyer ses avis séparément : les retours restent cohérents, et les allers-retours moins nombreux.

Comment se passent la livraison et les révisions ?

Sur Frame.io, directement sur la vidéo. Chaque version y est partagée, et vous laissez vos commentaires sur la timeline, à l’image près. Les retours sont réunis au même endroit, ce qui évite les échanges dispersés par e-mail ; les ajustements sont ensuite réalisés à partir de ces commentaires, selon le cadre défini au devis.

Le film final peut être décliné selon les supports : site web, réseaux sociaux, diffusion interne ou projection. Le film monté et les rushes vous appartiennent entièrement. Pensez à récupérer les rushes à la livraison : nous conservons les fichiers sources pendant trois mois seulement.

Avant de valider la version finale, mieux vaut la regarder sur les écrans où elle sera vue : un téléphone pour les réseaux sociaux, un grand écran pour une projection. Un détail invisible sur un ordinateur peut sauter aux yeux ailleurs.

Le tableau ci-dessous résume chaque étape, et ce que vous faites à chacune.