Qu’est-ce qu’un film institutionnel, et à quoi sert-il ?

Ce que c’est

Un film qui présente une organisation, son savoir-faire et ses missions

Pour qui

Les entreprises, les institutions et les marques, en interne comme en externe

Ce qu’il montre

Les personnes qui portent le savoir-faire, au travail

Le dispositif

Une équipe réduite et une ou deux caméras discrètes

Le film

« Édito Fujifilm », 3 min 12 s, à la fois making of et film de marque

Qu’est-ce qu’un film institutionnel ?

C’est un film qui présente une organisation dans son ensemble : son activité, sa façon de travailler, ce qui la distingue. Là où une publicité vend un produit, le film institutionnel fait comprendre qui est derrière, et pourquoi lui faire confiance.

Le mot vient des institutions, mais il concerne tout autant les entreprises et les marques. On parle d’ailleurs souvent de film d’entreprise : un film qui présente une entreprise, son savoir-faire ou son message, à travers les personnes qui le portent. Les deux se recouvrent largement ; le film institutionnel insiste sur l’organisation elle-même, ses missions et ses valeurs, plutôt que sur une offre précise.

Il parle à plusieurs publics à la fois : des clients qui découvrent l’entreprise, des partenaires, des candidats qui se renseignent, ou les salariés eux-mêmes. C’est pour cela qu’il se diffuse partout : sur la page d’accueil du site, sur LinkedIn, sur un salon ou lors d’une réunion interne.

Quelles sont les différentes formes de film d’entreprise ?

Le film institutionnel n’est qu’une des formes possibles. Selon ce qu’il faut dire, et à qui, on choisit plutôt un portrait, un making of, des interviews ou une captation. Le tableau ci-dessous les compare, avec un film que nous avons réalisé pour chacune.

Ces formes se combinent souvent. Le film tourné pour Maoto est à la fois un portrait et un film d’entreprise ; celui de Fujifilm est à la fois un making of et un film de marque. Mieux vaut partir de l’usage du film, puis choisir la forme qui le sert, plutôt que l’inverse.

Que montrer dans un film institutionnel ?

Des personnes, plus que des discours. Un savoir-faire se comprend mieux quand on voit ceux qui le portent : leurs gestes, leurs échanges, leur façon de travailler. C’est notre parti pris : raconter un savoir-faire à travers les personnes, avec des témoignages, des scènes de travail et une image construite avec les méthodes du cinéma.

Pour Fujifilm, il s’agissait de documenter un shooting artistique en montrant tout le processus de création : le photographe, la direction artistique, les mannequins, le stylisme, le maquillage et la lumière. Des témoignages ont été intégrés pour apporter du contexte et un regard croisé sur le projet, sans casser le rythme du film.

Pour Maoto, le film suit Gildas, ingénieur agricole installé à Taïwan. Il alterne interviews, scènes de travail et séquences dans les paysages agricoles : son parcours montre ce que l’entreprise change sur le terrain, mieux qu’une liste de chiffres.

Comment le filmer sans perturber le travail ?

Avec une équipe réduite et une ou deux caméras discrètes, au plus près du réel. Le tournage suit le rythme de l’activité au lieu de l’interrompre : il capte les gestes, les échanges et les moments spontanés.

Chez Fujifilm, l’enjeu était de saisir à la fois l’esthétique du shooting et la dynamique humaine, sans perturber la création. L’approche était immersive, fondée sur l’observation : les portraits ont été filmés en mouvement pour prolonger la direction artistique, et l’étalonnage est resté sobre et froid, fidèle à l’univers visuel de la séance.

Pour Maoto, l’équipe réduite a favorisé la proximité et la spontanéité : la caméra est restée discrète et a suivi le réel, sans mise en scène.

De votre côté, mieux vaut préparer quelques points avant le tournage. Voici ceux qui comptent le plus.

• Le message du film, en une phrase
• Les personnes qui parleront à l’image, prévenues à l’avance
• Une journée où l’activité est représentative : c’est elle que le film montrera
• Les lieux à filmer, et qui prévenir sur place
• Les supports de diffusion : le site, les réseaux sociaux, l’interne

Peut-on l’utiliser en interne comme en externe ?

Oui, et c’est l’un de ses atouts. Le film réalisé pour Maoto sert en interne comme en externe, et celui du Club Décision DSI convient à une diffusion sur le web comme à un usage institutionnel.

Les livrables peuvent ensuite être déclinés selon les supports : une version pour le site, une pour les réseaux sociaux, une pour la diffusion interne ou la projection. Pour Recycl’Ace, le découpage avait été pensé dès le départ pour le format horizontal et le format vertical : une seule journée de tournage a suffi pour livrer le film et ses déclinaisons.

Mieux vaut donc prévoir ces versions au début du projet, plutôt qu’après le montage. Et une fois le film livré, il vous appartient entièrement, rushes compris : pensez à récupérer les rushes à la livraison, car nous conservons les fichiers sources pendant trois mois seulement.

Combien de temps faut-il pour le produire ?

Comptez plusieurs semaines de préparation pour une production structurée, puis en moyenne une semaine de post-production pour un format court. Les délais varient selon la durée du film, le nombre d’allers-retours et le niveau de finition demandé.

Pour un film institutionnel, le calendrier dépend surtout des personnes filmées : réunir un dirigeant, des équipes et des lieux demande de l’anticipation. Mieux vaut fixer tôt la date du tournage, puis organiser le reste autour d’elle.

La préparation est le temps le mieux investi : c’est là que se décident le message, les personnes filmées et les lieux. Le détail, étape par étape, est dans notre article sur les délais de production d’une vidéo d’entreprise.

Regarder le film Édito Fujifilm

Un making of qui est aussi un film de marque : on y voit le matériel de Fujifilm utilisé sur une vraie séance créative, au lancement du GFX 100 RF. Le film restitue le déroulé du shooting et la collaboration entre les équipes, en gardant l’esthétique voulue au départ.

Le voici en entier : « Édito Fujifilm », 3 minutes 12.